Интеграция Wisperv с Asana: что умеет, как подключить и настроить

Здесь разберём, как устроена интеграция Wisperv с Asana: что именно уезжает в ваш проект после созвона, как подключить аккаунт по OAuth за пару минут и где включить автоотправку. Это не разбор того, как ИИ достаёт поручения из разговора (про это есть отдельный материал) — это обзорно-настроечный гайд: что умеет связка, какие поля попадают в карточку и как всё это завести у себя.

Коротко. Wisperv записывает созвон, расшифровывает его с разделением спикеров, отдельным проходом достаёт задачи — а потом одной кнопкой отправляет их в ваш проект Asana: с названием, сроком, цитатой из разговора и контекстом встречи. Подключение — стандартный OAuth на каждого пользователя, токены шифруются на сервере. Запись созвонов — тариф Maximum, серверы в РФ, оплата ЮKassa, приложение есть для macOS и Windows.

Что такое интеграция Wisperv с Asana

Интеграция Wisperv с Asana — это мост между записанным созвоном и вашим таск-трекером. Wisperv пишет встречу локально на вашем компьютере, на серверах в России расшифровывает речь и делает запись созвонов на Mac понятной: реплики разнесены по спикерам, есть саммари и список задач. А дальше связка с Asana закрывает последний, самый утомительный шаг — перенос договорённостей в трекер.

Важно понять, как распределена работа. Разбивку разговора на задачи делает не Asana, а GPT внутри Wisperv. У Asana собственный AI работает только в её веб-интерфейсе, а через публичный API разбивки на задачи нет — поэтому готовые карточки формирует Wisperv и отправляет их в Asana уже структурой. В трекер летят не сырые заметки, а оформленные задачи.

Так интеграция Wisperv с Asana превращает разговор в проверяемые задачи, а не в ещё один документ. Чем это отличается от привычных ассистентов встреч:

• Без бота в звонке. Wisperv не подсаживает виртуального участника в Zoom или Teams — запись идёт через системный звук вашего компьютера. Собеседники не видят следов в платформе.
• Asana остаётся вашей. Мы не заменяем трекер своим облаком и не просим переезжать. Задачи уходят в тот проект Asana, которым ваша команда уже пользуется.
• Работает из России. Серверы в РФ, оплата картой МИР/Visa/Mastercard через ЮKassa, без VPN и зарубежных карт.

Что именно уезжает в Asana из созвона

Когда вы отправляете задачи, в Asana создаётся отдельная карточка верхнего уровня на каждое поручение. Не одна общая «по итогам встречи», а ровно столько задач, сколько ИИ нашёл в разговоре. В каждую карточку переносится структура, которую Wisperv собрал на этапе извлечения:

Поле в Asana	Что туда попадает
Название (name)	короткая формулировка действия, с глагола
Описание (notes)	развёрнутый текст + предполагаемый ответственный + срок словами + важность
Срок (due_on)	дата в формате YYYY-MM-DD, рассчитанная относительно даты встречи
Контекст	заголовок и дата встречи, ключевые пункты — чтобы задача оставалась понятной

Отдельно стоит сказать про срок. Если на созвоне прозвучало «сделать к пятнице» или «до конца недели», Wisperv превращает это в конкретную дату due_on — а исходную человеческую формулировку дублирует в описании, чтобы ничего не потерялось при пересчёте. Так в Asana попадает и машинно-удобная дата, и фраза, как её сказали на встрече.

Кого назначить исполнителем — решаете вы. В ручном режиме Wisperv не делает auto-assign: предполагаемый ответственный из разговора пишется в описание подсказкой, а проставить assignee вы можете уже в самой Asana. Это сделано намеренно — имя, прозвучавшее вскользь, не всегда совпадает с реальным пользователем рабочего пространства.

Подробнее про сам механизм распознавания поручений — кто, что и когда — читайте подробнее про извлечение поручений.

Как подключить Asana к Wisperv: пошаговый setup

Подключение — это стандартный OAuth 2.0 на каждого пользователя. Приложение Wisperv в Asana уже зарегистрировано владельцем сервиса один раз, поэтому добавлять что-либо вручную в настройках Asana не нужно. Вы просто связываете свой аккаунт. Вот гайд из 7 шагов.

1. Установите приложение — скачать Wisperv для macOS и Windows и войдите в свой аккаунт. Подключение Asana доступно на тарифе, где есть запись созвонов.
2. Откройте «Настройки → Интеграции» в приложении.
3. Нажмите «Подключить Asana». Wisperv откроет в браузере страницу авторизации app.asana.com.
4. В браузере подтвердите доступ для приложения Wisperv — это обычный экран согласия OAuth, как при входе через любой другой сервис.
5. После подтверждения браузер вернёт вас обратно в приложение по защищённой ссылке. Wisperv проверит, что согласие дал именно ваш аккаунт, и завершит привязку.
6. В «Настройках → Интеграции» появится статус «Подключено» с именем вашего аккаунта Asana — это значит, что связь установлена.
7. Готово. Теперь в карточке любой записанной встречи будет доступна кнопка «Отправить в Asana».

Если вы используете несколько рабочих пространств Asana, выбирать конкретное не нужно прямо сейчас — это делается уже при отправке задач. А когда понадобится отвязать аккаунт, в том же разделе «Интеграции» есть кнопка отключения: она отзывает токены и удаляет связь.

Если кнопка подключения не работает

Привязка Asana требует публичного защищённого адреса возврата, поэтому она работает в боевой версии приложения, а не в локальной сборке для разработчиков. Если в статусе висит «Требуется повторное подключение» — токен доступа истёк или был отозван; нажмите подключение заново, это займёт те же полминуты.

Как сделать в Wisperv: отправка задач в проект

Это основной сценарий, ради которого и нужна интеграция Wisperv с Asana — превратить записанный созвон в задачи трекера. Сам поток короткий.

1. Запишите созвон в Wisperv и дождитесь обработки: расшифровка, саммари и список задач готовятся за 1–2 минуты после нажатия «Стоп».
2. Откройте карточку встречи. В ней будет блок с найденными задачами — каждая с названием, предполагаемым ответственным, сроком и важностью.
3. Нажмите «Отправить в Asana».
4. Выберите рабочее пространство (workspace). Если у вас оно одно — оно подставится сразу.
5. Выберите проект. Последний использованный проект Wisperv предложит первым, чтобы не искать его каждый раз; архивные проекты в списке скрыты.
6. Подтвердите отправку. Задачи уезжают в Asana карточками батчем — система отправляет их пачками по 10, поэтому даже длинный список создаётся быстро.
7. Откройте проект в Asana, назначьте исполнителей и при необходимости поправьте сроки. Дальше работаете в Asana как обычно.

Один важный нюанс про надёжность: задачи отправляются из локальной копии встречи в приложении. Это значит, что повторно отправить их в другой проект можно даже спустя время — Wisperv не зависит от того, жив ли ещё транскрипт на сервере. Если часть задач не создалась (например, из-за лимита запросов в Asana), Wisperv покажет, что прошло, а что нет, и остальное можно дослать — весь запрос из-за одной ошибки не падает.

Автоотправка и выбор проекта

Если созвонов много и каждый раз жать кнопку лень, в настройках интеграции есть тумблер автоотправки. По умолчанию он выключен — мы не отправляем ничего в трекер без вашего ведома. Когда вы его включаете, поведение меняется так:

• После того как встреча обработана, Wisperv сам отправляет найденные задачи — без открытия карточки и без кнопки.
• Задачи уходят в специальный проект «Wisperv», который сервис создаёт в вашем рабочем пространстве автоматически, если его ещё нет. Так автозадачи не смешиваются с ручными и лежат в одном предсказуемом месте.
• Каждая авто-отправка помечается в карточке встречи чипом «Отправлено в Asana», чтобы вы видели, что задачи уже в трекере, и не дублировали их вручную.

Ручная отправка при этом никуда не девается. Автопоток удобен для рутинных синков и планёрок, а кнопка «Отправить в Asana» остаётся как override — например, когда конкретную встречу нужно завести не в общий «Wisperv», а в проект клиента. Один и тот же набор задач можно отправить и так, и так.

Совет по организации: если команда большая, заведите для авто-задач отдельную секцию или правило в проекте «Wisperv», чтобы новые карточки сразу попадали к нужным людям. Asana разрулит распределение своими правилами автоматизации, а Wisperv просто положит задачи в проект.

Приватность токенов и безопасность

Подключение чужого аккаунта — это всегда вопрос доверия, поэтому стоит объяснить, как устроена приватность. Когда вы подключаете Asana, Wisperv получает токены доступа к вашему рабочему пространству. С ними мы обращаемся аккуратно:

• Токены шифруются на сервере алгоритмом AES-256-GCM и хранятся в отдельной таблице, изолированной от остальных данных аккаунта. В открытом виде они не лежат нигде.
• Токены никогда не передаются в адрес приложения. При возврате из браузера в приложение по deep-link передаётся только одноразовый код связывания, а сами токены доезжают по защищённому каналу — это закрывает класс атак на подмену аккаунта.
• Доступ к Asana короткоживущий. Токен доступа живёт около часа и обновляется автоматически; вы можете в любой момент отозвать его кнопкой отключения в настройках — Wisperv сделает revoke на стороне Asana и удалит связь.

Отдельно — про аудио и транскрипт. Запись встречи хранится только на вашем компьютере. Сервер получает аудио транзитом для расшифровки, а транскрипт и задачи держит во временной памяти максимум 24 часа — ровно до тех пор, пока ваш компьютер их не заберёт. Никакого облачного архива встреч у нас нет. Сама Asana — сторонний сервис, и обращаемся мы к ней напрямую, а не через нашу систему обхода блокировок для других провайдеров.

Тарифы и ограничения

Связку с Asana питает запись созвонов, а она входит в тариф Maximum. На этом тарифе доступны запись встреч, расшифровка с разделением спикеров, AI-саммари, извлечение задач и их отправка в Asana. Диктовка и транскрибация — превращение голоса в текст по нажатию Fn — работают и на других тарифах, но именно поток «созвон → задачи в Asana» завязан на Maximum.

Что стоит учитывать про сам Asana при настройке:

• На бесплатном плане Asana действует лимит около 150 запросов в минуту, на платных — выше. Wisperv отправляет задачи батчами по 10, так что в обычном сценарии вы в лимит не упрётесь, но при разовой отправке очень длинного списка часть задач может уйти со второй попытки.
• Интеграция отправляет задачи в одну сторону — из Wisperv в Asana. Обратной синхронизации статусов нет: после создания вы ведёте задачи в Asana своими средствами.
• Кроссплатформенность полная: приложение есть и для macOS, и для Windows, обе версии дают одинаковый функционал — диктовку, запись созвонов, диаризацию, AI-саммари и отправку в Asana. На Windows это .exe; при первом запуске система может показать предупреждение SmartScreen про «неизвестного издателя» — это нормально для свежеподписанного приложения.

FAQ

Нужно ли регистрировать приложение в Asana самому? Нет. Приложение Wisperv в Asana зарегистрировано один раз владельцем сервиса. Вам достаточно подключить свой аккаунт по OAuth — это пара кликов в настройках приложения.

Wisperv сам назначает исполнителей задач? В ручном режиме нет: предполагаемый ответственный из разговора пишется в описание подсказкой, а assignee вы проставляете в Asana. Так точнее, потому что имя со встречи не всегда совпадает с пользователем рабочего пространства.

Что будет, если интернета не было во время встречи? Сама запись стартует офлайн — она пишется на ваш компьютер. Расшифровка, саммари и извлечение задач требуют сети, но это можно сделать позже: аудио хранится локально и не теряется. Отправить задачи в Asana вы сможете, когда соединение появится.

Можно отправить задачи в разные проекты? Да. При ручной отправке вы каждый раз выбираете workspace и проект, последний подставляется по умолчанию. Один и тот же набор задач можно повторно отправить в другой проект — задачи берутся из локальной копии встречи.

На каком тарифе работает интеграция Wisperv с Asana? Запись созвонов и связанная отправка задач в Asana доступны на тарифе Maximum. Диктовка и транскрибация работают и на других тарифах.

Asana разбивает встречу на задачи своим ИИ? Нет. Разбивку делает GPT внутри Wisperv, в Asana уезжают уже готовые задачи. Собственный AI Asana работает только в её интерфейсе, у API такой функции нет.

Если вам нужно превращать созвоны в задачи без ручного протокола и держать аудио у себя на компьютере — посмотрите запись созвонов на Mac и сравните условия на странице тариф Maximum. Подключение Asana займёт у вас примерно столько же времени, сколько вы читали этот гайд.